وحدة ادارة الازمات والكوارث

  دليل وحدة الأزمات والكوارث

ادارة الازمات والكوارث

  رؤية ورسالة وأهداف وحدة إدارة الأزمات والكوارث

الرؤيــــة

تأمين واستقرار بيئة العمل  والتعامل مع الأزمات والكوارث المتوقعة بالوقاية وأتباع نظام فاعل

 الرســالة

 

رفع كفاءة جميع الأفراد بالكلية فيما يتعلق  بتأمين بيئة العمل بالمؤسسة والحد من الأخطار والآثار السلبية الناجمة عن الأزمات والكوارث من خلال برامج التدريب والبرامج الوقائية.  

                                                  

الأهداف  

  1. تنمية الوعي الثقافي لمجتمع الكلية فيما يتعلق بإدارة الأزمات والكوارث.
  2. إتاحة فرص التدريب علي كيفية التعامل مع الأزمات والكوارث .
  3. تنمية الموارد المادية والبشرية وتوظيفها بصورة مثلي في التعامل مع الأزمات والكوارث.
  4. تحقيق معايير الأمن والسلامة داخل المؤسسة لاستيفاء متطلبات الحصول علي الاعتماد من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد .

 

الهيكل التظيمي وتشكيل لمجلس إدارة وحدة الأزمات والكوارث:

   

 

    أ.د/ شوقي محمد متولي                  عميد الكلية

رئيس مجلس الإدارة

 

   أ.د/ مجدي أنور خميس           وكيل الكلية لشئون البيئة

نائب رئيس مجلس الإدارة

   أ.د/ سيد الشيخ إبراهيم علي يونس

مدير الوحدة

   أ.د/مصطفي إبراهيم توفيق

نائب مدير الوحدة

   أ.د/محمد أحمد سليمان

عضو

   أ.د/ فاطمة أحمد الشربيني                                                                                       

عضو

   د/ عبد الوهاب إبراهيم عامر

عضو

   د/ أحمد عبد الله عثمان

عضو

   د/ جرجس عبده جرجس

عضو

    د/ رفعت أحمد صابر

عضو

د/ خالد محمد عبد الوهاب عياد       مدير وحدة الجودة

عضو

السيد / أحمد صالح عز الدين             أمين الكلية                                       

عضو

 

السيد العقيد /  عبد الله محمد الشحات   مسئول الأمن بالكلية

عضو

السيد/ إسماعيل إبراهيم الغنام    مسئول الأمن والسلامة بالكلية

عضو

المهندس / صبري رجب أحمد          مسئول الصيانة

عضو

الطالب/ محمود محمد عبد المعبود      ممثل الطلاب

عضو

السيد/ جمال السيد سليم

سكرتير الوحدة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        عميد الكلية

وهو رئيس مجلس إدارة الوحدة طبقا للمسئوليات المحددة من الجامعة وهو يقوم بإعتماد  التشكيل السنوي للوحدة وعرضه على مجلس الكلية للموافقة كما يقوم بإعتماد محاضر أنشطة الوحدة.

·        وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة:

وهو نائب رئيس مجلس إدارة الوحدة طبقا للمسئوليات المحددة من الجامعة بشان أعمال وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وهو يقوم بوضع التشكيل السنوي للوحدة وعرضه على رئيس مجلس الإدارة لعرضه على مجلس الكلية للموافقة كما يقوم بدعوة الأعضاء لحضور اجتماعات شهرية لتحديد أعمال وأنشطة الوحدة ومسئوليات كل عضو وكذلك متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة طبقا للتقارير المقدمة من مدير الوحدة والأعضاء.

·  مدير الوحدة:

يتم اختيار المدير من أعضاء هيئة التدريس بالكلية ويتولى المدير تصريف أمور الوحدة وإدارة شئونها الفنية في إطار سياسات وقرارات مجلس الإدارة وله على وجه الخصوص مباشرة الاختصاصات التالية:-

1.     الإشراف على سير العمل بالوحدة.

2.     تنفيذ قرارات المجلس وتقديم التقارير لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

3.     إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة.

4.     إعداد التقرير السنوي عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التي تقدم عن سير العمل.

5.     اقتراح الاستعانة بذوي الخبرة لتنفيذ بعض المهام التي تدخل في اختصاص الوحدة.

6.     اقتراح تعديل بعض بنود اللائحة بما يحقق صالح العمل بالوحدة.

·سكرتير الوحدة:

ويتم اختياره من إداريو الكلية ليقوم بتدوين محاضر الاجتماعات ومراسلة الأعضاء وما يكلف به من أعمال إدارية.

 

  • أعضاء مجلس إدارة الوحدة:

عدد ثمانية من أعضاء هيئة التدريس يتم اختيارهم لعضوية مجلس إدارة الوحدة طبقاً لترشيحات الأقسام العلمية ليتولوا وضع وتنفيذ الأنشطة الفنية الخاصة بإدارة الكوارث والأزمات بالإضافة إلى عضو من الطلاب ومسئول الصيانة بالكلية.

 

  • مدير الكلية: 

يعتبر مدير الكلية عضواً دائماً باللجنة طبقاً لوظيفته ليقوم بتسهيل أعمال الوحدة ومتابعة أداء باقي إدارات الكلية في تنفيذ تعليمات وإرشادات اللجنة والالتزام بها.

  • مسئول الأمن والسلامة:

 يعتبر مسئول الأمن و السلامة بالكلية عضواً دائماً بالوحدة طبقاً لوظيفته ويقوم بمتابعة جميع أنشطة الأمن والسلامة بالكلية ورئاسة الفريق التنفيذي لخطة الطوارئ.

  • مسئول الصيانة: 

يعتبر مسئول الصيانة بالكلية عضواً دائماً بالوحدة طبقاً لوظيفته ويقوم بوضع خطة الصيانة لجميع الأجهزة والمعدات بالكلية والتأكد من سلامتها ومتابعة تنفيذ بنود الصيانة ومتابعة صيانة المنشآت مع المهندس المختص بالكلية وتقديم تقارير للجنة عن وضع الصيانة بالكلية.

نظام التقييم:

يتم استخدام آليات التقييم الداخلي للوحدة بواسطة السيد الدكتور/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة لتقديم تقارير عن سير العمل باللجنة كل ثلاثة أشهر بناء على المتابعة المستمرة، طبقاً للبنود الآتية:-

1.     يتم تقييم أنشطة الوحدة بواسطة المستفيدين فور انتهاء النشاط.

2.  يتم القيام بتقييم داخلي شامل لأداء الوحدة نصف سنوي في نهاية شهر يناير ونهاية شهر يوليو من كل عام وذلك باستخدام استمارات قياس الأداء.

3.  إصدار دليل إرشادي يحتوى على وصف الوحدة ورسالتها ورؤيتها وأهدافها ويتم مراجعته واستحداثه كل ثلاث سنوات، كما يتم إصداره سنوياً متضمناً: إنجازات العام السابق وخطة عمل العام المقبل وذلك في أول أكتوبر من كل عام.

4.     يتم الانتهاء من وضع الخطة السنوية للوحدة في الأسبوع الثاني من شهر سبتمبر.  

 

دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث:-

تعمل وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات بثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الأزمات والكوارث، على النحو التالي:

 

المرحلة الأولى:ما قبل الأزمة:

1.     التخطيط للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها فى المدى القريب/ المتوسط/ البعيد .

2.     إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.

3.     إتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة.

4.     الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.

5.     نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة   العاملين بالكلية في هذا المجال.

6.     تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كلَما كان ذلك ممكناً.

7.     تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الإتصال المناسبة.

\

المرحلة الثانية: أثناء الأزمة(مرحلة المواجهة والاحتواء):

  1. تنفيذ الخطط والسيناريوهات التى سبق إعدادها والتدريب عليها.
  2. تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.
  3. القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
  4. تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
  5. متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.

المرحلة الثالثة: ما بعد الأزمة (مرحلة التوازن):

1.     حصر الخسائر.

2.     التأهيل وإعادة البناء والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.

3.     تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.

4.     توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها  من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.

متطلبات تشغيل وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية: 

1.     غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة اتصال حديثة ( تليفون – فاكس – لاسلكي – كمبيوتر – طابعة ).

2.     رسم توضيحي بمرافق ومنشآت الكلية يوضح المباني والمرافق محددا عليها شبكة الإطفاء والكهرباء والصرف الصحي والمياه والغاز الطبيعي والتليفونات .... ).

3.     سجل الأزمات موثق به كل الأزمات أو الكوارث  التي شهدتها الكلية أو يتوقع حدوثها .

4.     وجود قاعدة بيانات للازمات والكوارث السابقة .

5.     وجود سيناريوهات للتعامل مع الأزمات المختلفة.

6.     اللوحات الإرشادية التوضيحية اللازمة داخل المبنى وكذلك طفايات الحريق وإمدادات المياه –أجهزة إنذار الحريق.

الميثاق الأخلاقي للطالب الجامعي